Impulsar la productividad del equipo con Amazon Q Business Microsoft 365 Integraciones para Microsoft 365 Outlook y Word

Amazon Q Businesscon su seguridad de jerarquía empresarial, la integración perfecta con múltiples fuentes de datos diversas y la comprensión sofisticada del lengua natural, representa la próxima coexistentes de asistentes comerciales de IA. Lo que distingue a Amazon Q Business es su apoyo a los requisitos empresariales de su capacidad para integrarse con la documentación de la empresa a su adaptabilidad con la terminología empresarial específica y las respuestas con el contexto. Combinado con opciones integrales de personalización, Amazon Q Business está transformando cómo las organizaciones mejoran su procesamiento de documentos y operaciones comerciales.

La integración empresarial de Amazon Q con Microsoft 365 Applications ofrece una poderosa auxilio de IA directamente interiormente de las herramientas que su equipo ya usa diariamente.

En esta publicación, exploramos cómo estas integraciones para Outlook y Word pueden variar su flujo de trabajo.

Requisitos previos

Antiguamente de comenzar, asegúrese de tener los siguientes requisitos previos en su ocupación:

• Cree una aplicación comercial de Amazon Q. Configuración de una aplicación comercial de Amazon Q utilizando AWS IAM Identity Center.
• Ataque al Centro de Suministro de Microsoft Entra.
• ID de inquilino de Microsoft Entra (esto debe tratarse como información confidencial). Cómo encontrar su ID de inquilino de Microsoft Entra.

Configurar las integraciones de Amazon Q Business M365

Siga los pasos a continuación para configurar las integraciones de Microsoft 365 con Amazon Q Business.

1. Vaya a la consola de dirección de AWS para Amazon Q Business y elija Mejoras entonces Integración. En el Integración Página, elija Sumar integraciones.
   
2. Clasificar Perspectiva o Palabra. En este ejemplo, seleccionamos Perspectiva.
   
3. Bajo Nombre de integracióningrese un nombre para la integración. En el espacio de trabajo, ingrese su ID de inquilino de Microsoft Entra. Deje los títulos restantes como predeterminado y elija Sumar integración.
   
4. Una vez que la integración se implementa con éxito, seleccione el nombre de integración y copie la URL de manifiesto para usar en un paso posterior.
   
   
5. Vaya al Centro de Suministro de Microsoft. Bajo Ajustes nominar Aplicaciones integradasy nominar Subir aplicaciones personalizadas.
   
6. Nominar Tipo de aplicación y luego seleccione Complemento de la oficina. Ingrese la URL manifiesta de la consola de negocios de Amazon Q, en Proporcionar enlace al archivo manifiesto. Elija Validar.
   
7. En el Afortunado página, adicionar usuarios, nominar Aceptar permisos y nominar Finalizar el despliegue.
   

Amazon Q Business in Outlook: Eficiencia de correo electrónico reinventada

Al integrar el negocio de Amazon Q con Outlook, tiene camino a varias herramientas para mejorar la eficiencia del correo electrónico. Para ceder a estas herramientas en Outlook, seleccione el icono empresarial de Amazon Q en Outlook en el flanco superior derecho de la sección de correo electrónico. Amazon Q Business puede ayudarlo a resumir un hilo de correo electrónico, extraer información y nociones de energía, y sugerir seguimientos.

• Recapitulación por correo electrónico: Comprenda rápidamente los puntos secreto de largos hilos de correo electrónico eligiendo prontuario en la mostrador vecino de Amazon Q Business.
  
• Croquis de respuestas: Genere respuestas por correo electrónico contextualmente apropiadas basadas en el historial de conversación e inserte directamente en su boceto de correo electrónico de la mostrador vecino de Amazon Q Business.

Correo electrónico recibido:
Hola, equipo,
Quería compartir los puntos secreto de la reunión de táctica trimestral de hoy con John Doe y el equipo de liderazgo.

Control de información:

Los objetivos del cuarto trimestre de 2024 se excedieron en un 12%, estableciendo una cojín sólida para 2025
New Product Lanzing Timeline confirmada para julio de 2025
Necesita acelerar la contratación para el equipo técnico (6 puestos para ocuparnos a finales del segundo trimestre)

Rudimentos de energía:
John Smith finalizará la asignación de presupuesto para el segundo trimestre ayer del 5 de marzo
Equipo de marketing para presentar métricas de campaña actualizadas la próxima semana
RR.HH. Proceso de quinta técnico de RR.HH.
Equipo de ventas para proporcionar un crónica de tubería actualizado por viernes

Actualizaciones del plan:
Project Phoenix está en camino de implementación de mayo
Emanación del software de comentarios de los clientes el próximo mes
Planes de expansión internacional bajo revisión

Siguientes pasos:
Reunión de seguimiento programada para el 12 de marzo a las 2 pm EST
El área se dirige a dirigir objetivos Q2 ayer del 1 de marzo
John para distribuir la tabla organizativa actualizada la próxima semana
Avíseme si me perdí poco o si tiene alguna pregunta.

Amablemente,
Jane Doe

Amazon Q Business Draft Respuesta:
Verá un boceto de respuesta en la mostrador vecino de Amazon Q Business. Elija el icono resaltado en la parte inferior de la mostrador vecino para crear un correo electrónico utilizando el boceto de respuesta.

Hola Jane,
Gracias por compartir las notas de la reunión de la revisión de la táctica del primer trimestre de ayer. El prontuario es muy útil.
Noté los impresionantes resultados del cuarto trimestre y la bisectriz de tiempo de emanación del producto confirmado de julio. La apresuramiento de contratación para el equipo técnico parece ser una prioridad en la que debemos centrarnos.
Tomaré nota de todos los nociones de energía, particularmente la momento coto del 1 de marzo para la presentación de objetivos de Q2. Incluso bloquearé mi calendario para la reunión de seguimiento el 12 de marzo a las 2 pm EST.
¿Hay poco específico con el que le gustaría que ayude con respecto a cualquiera de estos nociones? Estoy particularmente interesado en la implementación del plan Phoenix y el software de comentarios de los clientes.

Gracias de nuevo por el prontuario integral.
Saludos

• Preparación de reuniones: Extraer nociones de energía eligiendo Ítems de energía y los próximos pasos en la mostrador vecino de Amazon Q Business. Incluso encuentre detalles importantes de las conversaciones por correo electrónico haciendo preguntas en el cuadro de chat de Amazon Q Business Barbar.
  

Amazon Q Business In Word: Content Creation Acelerado

Puede clasificar Amazon Q Business en la remate superior derecha de la palabra Access de documento Amazon Q Business. Puede ceder a las funciones de procesamiento de documentos de Amazon Q Business desde el menú contextual de Word cuando resalta el texto. Incluso puede ceder a Amazon Q Business en la mostrador vecino cuando trabaja en un documento de Word. Cuando selecciona una función de procesamiento de documentos, la salida aparecerá en la mostrador vecino de Amazon Q Business, como se muestra en la futuro figura.

Puede usar Amazon Q Business en Word para resumir, explicar, simplificar o corregir el contenido de un documento de Word.

• Resumir: El prontuario de documentos es una poderosa capacidad de Amazon Q Business que puede usar para extraer rápidamente información secreto de largos documentos. Esta característica utiliza el procesamiento del lengua natural para identificar los conceptos, hechos y ideas más importantes interiormente de los documentos de texto, luego genera resúmenes concisos que preservan el significado esencial al tiempo que reducen significativamente el tiempo de lección. Puede personalizar la distancia de prontuario y las áreas de enfoque en función de sus micción específicas, lo que hace que sea sencillo procesar grandes volúmenes de información de modo competente. El prontuario de documentos ayuda a profesionales de todas las industrias a comprender rápidamente el contenido central de los informes, los trabajos de investigación, los artículos y otros materiales pesados ​​de texto sin martirizar la comprensión de los detalles críticos. Para resumir un documento, seleccione Amazon Q Business de la cinta, elija Resumir en la mostrador vecino de Amazon Q Business e ingrese un aviso que describe qué tipo de prontuario desea.

Comprenda rápidamente los puntos secreto del larga palabra del documento eligiendo prontuario en la mostrador vecino de Amazon Q Business

• Simplificar: El complemento de Amazon Q Business Word Analiza documentos en tiempo vivo, identificando oraciones demasiado complejas, germanía y pasajes detallados que podrían confundir a los lectores. Puede hacer que Amazon Q Business Reescribe texto seleccionado o documentos completos para mejorar la legibilidad mientras mantiene el significado llamativo. La característica de simplificación es particularmente valiosa para los profesionales que necesitan comunicar información técnica a audiencias más amplias, educadores que creen materiales de estudios accesibles o cualquier persona que busque mejorar la claridad de su comunicación escrita sin sobrevenir horas editando manualmente su trabajo.

Seleccione el pasaje en el documento de trabajo y elija Simplificar en la mostrador vecino de Amazon Q Business.

• Explicar: Puede usar Amazon Q Business para ayudarlo a comprender mejor el contenido engorroso interiormente de sus documentos. Puede clasificar términos difíciles, conceptos técnicos o pasajes confusos y aceptar explicaciones claras y contextuales. Amazon Q Business Analiza el texto seleccionado y genera explicaciones completas adaptadas a sus micción, incluidas definiciones, descripciones simplificadas y ejemplos relevantes. Esta funcionalidad es especialmente beneficiosa para los profesionales que trabajan con terminología especializada, estudiantes que navegan por documentos académicos o cualquier persona que encuentre conceptos desconocidos en su lección. La característica de Explicar transforma la experiencia del documento desde el consumo pasivo hasta el estudios interactivo, haciendo que la información compleja sea más accesible para los usuarios.

Seleccione el pasaje en el documento de trabajo y elija Explicar en la mostrador vecino de Amazon Q Business.

• Arreglar: Amazon Q Business escanea los pasajes seleccionados para errores gramaticales, errores de ortografía, problemas de puntuación, formato inconsistente y mejoras estilísticas, y resuelve esos problemas. Esta funcionalidad es invaluable para los profesionales que preparan documentos comerciales importantes, estudiantes que finalizan los documentos académicos o cualquier persona que busque producir contenido pulido y preciso sin la menester de una exigencia manual extensa. Esta característica reduce significativamente el tiempo de estampación al tiempo que progreso la calidad del documento.

Seleccione el pasaje en el documento de trabajo y elija Arreglar en la mostrador vecino de Amazon Q Business.

Medición del impacto

Amazon Q Business ayuda a valorar la efectividad de la posibilidad al empoderar a los usuarios para proporcionar comentarios. La información de comentarios se almacena en los registros de Amazon CloudWatch donde los administradores pueden revisarla para identificar problemas y mejoras.

Lavar

Cuando haya terminado de probar las integraciones comerciales de Amazon Q, puede eliminarlas a través de la consola de negocios de Amazon Q.

1. En la consola, elija aplicaciones y seleccione su ID de aplicación.
2. Seleccione integraciones.
3. En la página de integraciones, seleccione la integración que creó.
4. Elija Eliminar.

Conclusión

Amazon Q Business Integrations con Microsoft 365 Applications representa una oportunidad significativa para mejorar la productividad de su equipo. Al traer auxilio de IA directamente a las herramientas donde ocurre el trabajo, los equipos pueden centrarse en actividades de longevo valencia mientras mantienen calidad y consistencia en sus comunicaciones y documentos.

Experimente el poder del negocio de Amazon Q, explorando su integración perfecta con sus herramientas comerciales cotidianas. Comience a mejorar su productividad hoy visitando La Callejero del legatario empresarial de Amazon Q para comprender el mayor potencial de esta posibilidad con AI. Transforme su comunicación por correo electrónico con nuestro Integración de Microsoft Outlook y revolucionar su proceso de creación de documentos con nuestro Características de Microsoft Word. Para descubrir las integraciones disponibles que pueden optimizar su flujo de trabajo, consulte Integración.

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Sobre el autor

Leo Mentis Raj Selvaraj es un arquitecto de soluciones especialistas en el Sr. – Genai en AWS con 4.5 abriles de experiencia, actualmente guiando a los clientes a través de sus viajes de implementación de Genai. Anteriormente, diseñó la plataforma de datos y las soluciones de investigación para clientes estratégicos que utilizan una abanico integral de servicios de AWS que incluyen almacenamiento, enumeración, bases de datos, sin servidores, investigación y tecnologías ML. Leo todavía colabora con los equipos internos de AWS para impulsar el incremento de características del producto en función de los comentarios de los clientes, lo que contribuye a la crecimiento de las ofertas de AWS.