Consejos y trucos de IA para tareas cotidianas

en esto Segunda publicación de blog en una serie de tres.Ashley Masters Recibidor, directora sénior de educación de Microsoft, comparte su perspectiva praxis sobre las pequeñas opciones de indicaciones que pueden marcar una gran diferencia en los resultados de Microsoft Copilot.

Llevo casi seis abriles en Microsoft, tiempo suficiente para ver cómo la IA pasó de ser un test interesante a una útil cotidiana. En mi primera publicación de esta serie, Llevando la fluidez de la IA a todos los rincones de la estructura (¡incluso al suyo!)exploré cómo se ve la fluidez de la IA en la vida auténtico y por qué es importante para cada rol. Esta publicación continúa donde lo dejó, ya que comparto mis consejos y trucos para indicaciones prácticas en Copiloto de Microsoft para proveer las tareas cotidianas.

En mi experiencia, la mayoría de la muchedumbre no necesita más AI. ellos necesitan menos momentos raros con IA. Ya conoces cuáles: una respuesta segura que no es cierta, un esbozo que suena como el manual de una tostadora o un esquema que técnicamente cubre el contenido pero omite lo que en realidad te importa.

Así que preparé una breve relación de hábitos simples que pueden hacer que Copilot sea más útil y confiable. Estos consejos y trucos me ayudan a mí (y a muchos de mis colegas) a obtener mejores resultados de inmediato, sin tener que sobrevenir todo el día elaborando indicaciones.

Cinco consejos prácticos para inspirar.

Comience con este cambio de mentalidad: Copilot no es necesariamente la fuente de toda la verdad: es un compañero de tempestad de ideas.

Cuando trato a Copilot como a un colaborador, mis resultados mejoran inmediatamente. le pido que piense conmigono para mí. Esto es esencia. Algunas indicaciones que uso constantemente en Copilot incluyen:

• Dame tres opciones, no una.
• Enumere sus suposiciones y lo que necesita efectuar.
• ¿Cuáles son los riesgos o las formas en que esto podría ser engañoso?

Estas preguntas sacan al maniquí del modo de “respuesta segura” al modo de “ayúdame a razonar a través de esto”.

Mantengo destapado un documento de «indicaciones favoritas» todo el tiempo, no porque las indicaciones sean valiosas, sino porque «el pasado» me hizo un cortesía al «futuro».

Aquí hay algunas plantillas que funcionan en todos los roles. Cópielos y complete los corchetes para personalizar las indicaciones:

• Esquema honrado. Resuma el texto a continuación en 4 viñetas para (sabido). Incluya: decisiones, riesgos, preguntas abiertas y próximos pasos. Luego proponga 3 preguntas de seguimiento que debería hacer.
• Reescribir con restricciones. Reescribe esto para que sea claro y humano. Guárdelo debajo de (número) palabras. Utilice un tono amable y directo. No agregue nuevos hechos.
• Notas → plano. Convierta estas notas en un plan con hitos, propietarios (use marcadores de posición), riesgos y dependencias. Salida como una tabla.
• Haga una tempestad de ideas sobre compensaciones. Genera 10 ideas para (objetivo) adaptadas a (persona). Para cada idea, incluya una motivo de 1 oración + 1 desventaja.
• Apoyo a la valor. Cree una matriz de decisiones que compare (A) frente a (B) frente a (C) en términos de costo, tiempo, peligro e impacto. Ayer de originarse, hazme 3 preguntas aclaratorias.

La encanto no es la plantilla, es la publicación. Cuanto más específico lo hagas, mejor será el resultado.

Mi regla es «Si voy a compartirlo, lo comprobaré». La buena comunicado es que puedes hacerlo rápidamente y puedes pedirle ayuda a Copilot.

Algunas indicaciones que utilizo para ese pase final:

• Autocrítica. ¿Cuáles son las cinco formas en que esto podría ser incorrecto, incompleto o engañoso?
• Información faltante. ¿Qué información necesitas para tener confianza en esto?
• Estructura de fuerza. Coloque esto en una tabla con columnas: afirmación, evidencia, confianza y qué efectuar.
• Exploración de sensibilidad. Marque cualquier cosa que pueda ser confidencial, sensible a las políticas o riesgosa para compartir externamente.

Este ciclo dura solo un minuto (o incluso menos) y puede librarse horas de barrido más delante.

Si estás intentando vencer confianza en Copilot y en tus propias habilidades, no empieces con tu mazo de anciano peligro. Comience con las cosas que hace todo el tiempo, incluso poco que no esté relacionado con el trabajo, como planificar una comida o un delirio de fin de semana.

Cuando empieces el día con tu relación de tareas pendientes, elige una cosa que aparezca con regularidad, aquella que te haga pensar: «Tiene que acontecer una modo de consagrar menos tiempo a esto». Luego tómate unos minutos con Copilot para proveer esa tarea.

Prueba esta sencilla rutina:

1. Comparte la tarea con Copilot y pregunta: ¿Cómo puedo utilizar Copilot para disminuir la cantidad de tiempo que dedico a esta tarea diaria?
2. Mejore el mensaje brindando claridad adicional y solicitando un formato.
3. Realice el ciclo de control de calidad.
4. Guarde el mensaje que funcionó.

Eso es todo. Estás desarrollando una fluidez praxis en la IA y haciendo tu día un poco más ligera.

Les pedí a algunos colegas que compartieran sus indicaciones favoritas de Copilot. A continuación se muestran algunos que pueden cambiar su forma de liderar con IA:

• Construye mi voz. Si buscas ejemplarizar a Copilot para que refleje tu voz y estilo personal en los resultados, prueba esto: Mire los correos electrónicos y mensajes de Teams que envié en las últimas dos semanas. Úselos para crear un documento de voz de marca personal que pueda usar para ejemplarizar a Copilot.
• Clasifica mi bandeja de entrada. Si desea ayuda para concentrarse y priorizar tareas, pruebe esto: Resumir mis correos electrónicos no leídos en una tabla. Incluir: Tema | Esquema | Instrumentos de energía | Hacer un seguimiento. Si me mencionan directamente, ponga el tema en negrita.
• Sesión informativa diaria sobre IA. Si necesita una instantánea rápida y confiable que lo ayude a mantenerse actualizado, pruebe esto: Recopile las informativo esencia sobre IA de las últimas 24 horas en una tabla estructurada. Incluya: tema breve, esquema breve, impacto sugerido, nombre de la fuente y enlace. Priorizar las entradas por impacto potencial. Incluya fuentes confiables en una amplia abanico de medios de comunicación. Excluya fuentes menos confiables y evite la representación excesiva de un solo medio.
• Explique mi trabajo de forma sencilla. Si necesita detalles para ayudar a sus colegas a comprender sus responsabilidades, incluido qué maneja, cómo contribuye y cuándo informarle, pruebe esto: ¿Puedes resumir mi trabajo en términos sencillos?

Estos son excelentes puntos de partida, y son aún mejores una vez que los adapta a su función.

Ahora que ha probado esos consejos, ponga en praxis estos trucos para obtener resultados más claros y confiables de sus indicaciones.

Cuatro trucos de incitación probados.

No te detengas en la primera traducción. Solicite variaciones, defina restricciones y solicite un nuevo ángulo. La iteración le ayuda a crear mejores ideas y ejemplarizar a Copilot en dirección a resultados más claros y confiables.

Posteriormente de admitir una respuesta que dé en el blanco, pregúntele a Copilot, ¿Qué debería haberte impulsado originalmente a conseguir esto de una sola vez? Éste cambió todo para mí. Es una forma rápida de perfeccionar sus hábitos de indicaciones y formarse a ejemplarizar a Copilot con anciano precisión.

A veces no sé qué detalles importan. Entonces empiezo con un detención nivel, Hazme cualquier pregunta aclaratoria que necesites que te responda. Es una forma sencilla de darle a Copilot el contexto para ofrecer un resultado que se ajuste a su intención auténtico, descubrir lo que importa y satisfacer vacíos que ni siquiera sabía que existían.

Las buenas indicaciones no son complicadas, pero tienen algunos nociones que las hacen funcionar mejor. Cuando escribas un mensaje, incluye tu metael contextoel fuente desea que utilice Copilot y su esperanzas de heredar para la salida. Cuantos más nociones de este tipo incluyas, mejor será el resultado.

Organismo de una buena indicación, incluido el objetivo, el contexto, la fuente y las expectativas.

Cuanto más avises, mejor avisarás. Es una astucia que se desarrolla mediante la praxis regular todos los días. Con el tiempo, comienza a confesar qué hace que una indicación funcione: tratar a Copilot como a un compañero de equipo, hacer suyas las plantillas de indicaciones, amplificar un ciclo de control de calidad, ajustar sus instrucciones, iterar con un propósito y utilizar la combinación adecuada de objetivo, contexto, fuente y expectativas. Esos pequeños hábitos se suman a borradores más claros, ciclos más rápidos y menos de esos «¿Por qué escribió?» eso?” momentos.

Si quieres una forma estructurada de practicar, consulta Cree indicaciones efectivas para Microsoft 365 Copilot en Navegador de habilidades de IA. Utilizando escenarios y ejemplos del mundo auténtico, aprenda cómo crear indicaciones contextuales y efectivas para diferentes tareas y cómo utilizar las funciones integradas en Copilot para obtener mejores resultados más rápido. Y, mientras estás en un módulo de AI Skills Navigator, prueba la Resumir módulo o Convertir el módulo en podcast característica. Perspicaz, ¿verdad?

Preparación a la ruta de educación “Elaboración de indicaciones efectivas para Microsoft 365 Copilot” en AI Skills Navigator.

Estén atentos a mi tercera y última publicación de esta serie. La IA se ve diferente según el momento de tu carrera en el que te encuentres. hablemos de eso. Mientras tanto, ¡atinado inspiración!