¡Maximiza tu éxito empresarial con herramientas de vanguardia!
En el mercado existen muchas herramientas de productividad y automatización que nos permiten optimizar los tiempos y procesos en las organizaciones. Podemos encontrar desde soluciones manuales hasta enfoques más sistematizados, cada empresa puede revisar las diferentes opciones disponibles para obtener mejores tiempos de respuesta, eficiencia y productividad interna. Entre las alternativas se encuentran G Suite, Slack, M365, Asana, entre otras.
En este artículo, nos enfocaremos en los productos de Microsoft 365 para descubrir los beneficios que este puede ofrecerle a tu empresa. Revisaremos como estas herramientas en la aglomeración mejoran la colaboración entre los equipos de trabajo, facilitan la comunicación interna y garantizan el acercamiento seguro a los archivos desde cualquier motivo y dispositivo. Encima de automatizar ciertas tareas y proporcionar información estratégica basada en datos.
¡Conoce estas herramientas inteligentes y maximiza el potencial de tu empresa!
Entonces ¿Cómo mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa con M365?
Microsoft 365 ofrece herramientas muy conocidas en el mercado como Word, Excel y PowerPoint para crear y editar documentos de forma intuitiva y posible, ya que estamos muy familiarizados con ellas. Asimismo incluye servicios en la aglomeración como OneDrive y SharePoint para que tus colaboradores puedan juntar y compartir archivos de forma segura permitiendo tener una colaboración en tiempo vivo entre las personas y por ende conquistar agilidad en el proceso.
Outlook les permite resolver el correo electrónico y organizar su calendario con los pendientes del día o las reuniones. Por otro banda, Microsoft Teams facilita la comunicación y colaboración del equipo con chats, llamadas y videollamadas para estar en sintonía con la información.
En sí, Microsoft 365 ayuda a mejorar la productividad y eficiencia en el interior de la compañía enfocándose principalmente en las siguientes características:
• Colaboración en tiempo vivo
Herramientas inteligentes como Teams, SharePoint Online y OneDrive for Business permiten a los equipos colaborar de forma rápida y sencilla logrando tener una mejor comunicación y mejorar la eficiencia evitando duplicar esfuerzos ya sea en documentos y/o proyectos.
Esta comunicación sincrónica agiliza la comunicación interna y restablecimiento la eficiencia al evitar trabajos repetitivos por yerro de comunicación.
• Comunicación fluida
Las aplicaciones Outlook, Exchange Online y Teams, hacen que la comunicación interna y externa sea mucho más sencilla. Tus colaboradores podrán programar reuniones, compartir calendarios, cursar correos electrónicos y chatear de forma rápida y sencilla. Todo esto nos ayuda a tomar decisiones más rápidamente y evitar cualquier retraso en la comunicación.
• Paso y colaboración desde cualquier motivo
Gracias a la tecnología en la aglomeración de Microsoft 365, tus colaboradores pueden obtener a archivos y documentos desde cualquier dispositivo y motivo. Esto les da la espontaneidad de trabajar de forma remota o mientras se desplazan, lo cual aumenta la productividad y disminuye las limitaciones geográficas. Prácticamente tú y tus colaboradores siempre tendrán su oficina, sin importar dónde se encuentren.
• Automatización de tareas
Microsoft 365 pone a tu disposición herramientas como Power Automate y Power Apps, que te ayudan a automatizar tareas repetitivas y procesos tediosos. Ahorrarás tiempo y energía al eliminar ciertas tareas manuales.
• Observación y visualización de datos.
Puedes analizar tus datos con herramientas como Excel, Power BI y SharePoint. Estos te permiten compendiar, analizar y visualizar datos de forma efectiva y tomar decisiones inteligentes basadas en información actualizada.
Encima, puedes estar tranquilo por la seguridad de tu información.
Y si, no podemos ocurrir por stop este tema, más aún en este momento en el que los ataques cibernéticos son cada vez más constantes. La seguridad de la suite de colaboración de Microsoft nos ofrece aspectos como:
Protección avanzadilla contra amenazas como malware, ransomware y phishing
Compañía de la identidad y el acercamiento a través de políticas de autenticación multifactor.
Protección de información confidencial con herramientas como Prevención de pérdida de datos (DLP) y etiquetado de información confidencial.
Cumplimiento normativo como el Reglamento Genérico de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y el Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA) en el sector de la lozanía.
Al utilizar esta opción, su empresa se beneficiará de estas características de seguridad para proteger los datos sensibles y respaldar el cumplimiento normativo.
Finalmente, te compartimos algunos consejos prácticos para sacar el mayor provecho a la suite de Microsoft:
1. Planifica: Antiguamente de implementar esta opción, identifique las deyección de su empresa y cree un plan de implementación personalizado.
2. Capacitación Proporcionada adecuada: Ofrece entrenamiento y capacitación a tus colaboradores sobre cómo utilizar de forma efectiva las herramientas mencionadas.
3. Colabora y comparte conocimientos: Aprovecha las capacidades de colaboración para fomentar la comunicación y el intercambio de ideas entre los equipos. Crea sitios compartidos para favorecer la colaboración en proyectos y compartir información relevante.
4. Mantente actualizado sobre las novedades: Sigue las actualizaciones y mejoras que Microsoft vara periódicamente.
Recuerda que la capacitación y el entrenamiento deben ser un proceso continuo para respaldar que tus colaboradores estén aprovechando todas estas capacidades y mejorando su forma de trabajo.
En Information Workers, contamos con un equipo de profesionales en gran medida capacitados en las herramientas de la suite de colaboración de Microsoft 365. Encima, ofrecemos temas de capacitación planificados cuidadosamente para estabilizar una acogida efectiva de esta suite de colaboración, si estos interesados en conocer que capacitaciones tenemos en Trabajadores de Información ingresa al próximo enlace: https://www.iwco.co/servicios/
Si estás interesado en obtener más información sobre nuestros servicios profesionales, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de atenderte y brindarte detalles adicionales. https://www.iwco.co/contacto/