La mayoría de nosotros hemos usado Excel de alguna modo en nuestra vida diaria. Pero en el mundo presente de modelos de idiomas poderosos impulsados por AI, ¿todavía estás luchando con largas fórmulas de Excel o que te resulta difícil usar Excel de modo competente? En caso afirmativo, entonces ChatGPT está aquí para ayudar. Ya sea que esté atrapado en cualquier fórmula de Excel o desea automatizar tareas repetitivas, ChatGPT actúa como su asistente inteligente, ahorrándole tiempo y aumentando su productividad. En este blog, exploraremos 5 trucos de Excel ChatGPT que pueden reservar sus horarios.
Tareas de Excel de todos los días
Antaño de saltar a cómo ChatGPT puede simplificar su vida útil de Excel, tomemos un paso detrás y veamos algunas tareas comunes con las que a menudo tratamos en Excel:
- Higiene y preparación de datos
- Fórmulas de escritura
- Resumir y analizar datos
- Visualización de datos
- Atajos en Excel
Aquí, estamos cubriendo solo unas pocas tareas cotidianas comunes en Excel. Si está buscando una descripción detallada de Excel y sus diversas características, consulte nuestro curso sin cargo Excel: De principiante a perito.
Prerrequisitos para los trucos de Excel de chatgpt
Para fines de demostración, estaríamos utilizando el ulterior conjunto de datos ficticios:
Muestra de datos de Excel para experimentación
Los datos en el conjunto de datos inicial se han poblado específicamente para la integridad, lo que resaltaría aún más la efectividad de nuestras acciones.
1. Higiene y preparación de datos
La integridad de datos se negociación de convertir datos crudos y desordenados en datos ordenados y utilizables. Esto incluye eliminar duplicados, arreglar problemas de formato y preparar los datos para fórmulas o paneles.
Limpiemos las cosas eliminando duplicados y arreglando el formato en nuestro conjunto de datos.
Inmediato: «Escriba una fórmula de Excel o pasos para fregar el conjunto de datos legado eliminando los duplicados y la conversión de nombres al caso adecuado».
Simplemente otorgue el mensaje inicial a ChatGPT, y le dará instrucciones paso a paso para realizar las acciones en Excel. La respuesta sería similar a la ulterior:
Siga esos pasos en Excel para fregar sus datos eliminando los duplicados.
¡Eso es todo! Ahora tiene un conjunto de datos expedito sin duplicados, todo siguiendo la rumbo de ChatGPT.
2. Escribir fórmulas
No necesita rememorar fórmulas de Excel complicadas como IF anidadas, Vlookup con alojamiento o deducción condicional. Simplemente describa lo que desea hacer, y ChatGPT generará la fórmula exacta para usted.
Inmediato:
«Cree una fórmula de Excel que verifique si la etapa> 30 y la ciudad es Delhi o Mumbai (ignorando el caso). Return ‘elegible’ o ‘no elegible'».
Simplemente dé este aviso a ChatGPT y cargue su conjunto de datos. Responderá con la fórmula correcta, que puede copiar y pegar directamente en su hoja de Excel para obtener el resultado que necesita.
Y así, verás el resultado al instante.
Conveniente realizable, ¿verdad? No más dificultades para rememorar fórmulas largas. Simplemente describa su tarea, obtenga la fórmula y haya terminado. ¡Rápido, simple y competente con chatgpt!
3. Síntesis y prospección de datos
Ya sea que desee analizar estadísticamente sus datos, como obtener promedios, recuentos o desgloses en términos de categoría, ChatGPT lo hace muy realizable. Simplemente dale un mensaje simple explicando lo que necesitas, y te guiará con fórmulas o instrucciones paso a paso.
Tomemos este ejemplo: supongamos que desea resumir la etapa de los empleados para cada ciudad en un conjunto de datos. Puede hacer esto de dos maneras: usar fórmulas o una tabla de pivote. Probemos los dos enfoques con la ayuda de ChatGPT.
Inmediato:
«Ayúdame a resumir la etapa promedio de los empleados en cada ciudad usando Excel. Dame una fórmula y un método de tabla de pivote».
Comparta este aviso contiguo con su conjunto de datos, y ChatGPT responderá con poco como esto:
Como pedimos los dos enfoques, ChatGPT proporciona soluciones utilizando fórmulas y pasos de la tabla de pivote.
En este caso, seguí el método de fórmula de Excel sugerido por ChatGPT. Pero todavía puede usar el método de tabla Pivot, que se explica paso a paso.
Simple y efectivo: ¡Chatgpt te respalda!
4. Visualización de datos
¿Quiere crear gráficos de barras, gráficos circulares o paneles dinámicos pero no está seguro de por dónde despuntar? Con ChatGPT, puede describir lo que necesita, y lo guiará paso a paso.
Por ejemplo, digamos que desea visualizar el número de personas de cada ciudad usando un esquema circular. ¿Cómo haces eso en Excel?
Simplemente cargue su conjunto de datos y inmediato:
«¿Cómo puedo crear un esquema de pasteles en Excel para mostrar la cantidad de personas de cada ciudad?»
ChatGPT le dará una rumbo paso a paso para crear el esquema de pastel.
¡Solo sigue las instrucciones, y ahí tienes! Has construido tu esquema de pasteles.
Conveniente excelente, ¿verdad?
5. Atajos en Excel
Excel tiene innumerables fórmulas, y es difícil recordarlas a todas. Incluso si de alguna modo logra memorizar las fórmulas, rememorar todos los atajos es otro desafío. Ahí es donde entra ChatGPT. Puede pedirle a ChatGPT para atajos relacionados con una tarea específica o simplemente solicitar una inventario de los más importantes para aprender.
Por ejemplo, si desea estudiar los atajos superiores de Excel, simplemente use un aviso como:
Inmediato:
«¿Dame los atajos de Excel superiores que debería aprender para trabajar en tareas de Excel cotidianas?»
Cuando entregue este aviso a ChatGPT, recibirá una respuesta útil como esta:
Obtendrá esta larga inventario de atajos. Puede descargarlo como PDF y mantenerlo para uso futuro. O admisiblemente, simplemente puede pedirle a ChatGPT para atajos en cualquier momento que necesite ayuda con una tarea específica.
Como puede ver, ChatGPT ha hecho que nuestras vidas sean significativamente más fáciles al ayudarnos a utilizar herramientas poderosas como Microsoft Excel de una modo más inteligente y conveniente.
Encuentra más trucos de Chatgpt Excel aquí
Ahora que has conocido cómo la IA puede hacer que trabajar con Excel sea mucho más realizable, ¿por qué no dar un paso más allá?
Si está buscando un curso sin cargo y certificado para dominar Excel de principiante a renovador o quiere estudiar cómo AI y Excel juntos pueden hacer que su trabajo se sienta sin esfuerzo, tenemos lo que tenemos para usted. Este curso corto, práctico y sin cargo ofrece ejemplos prácticos y orientación paso a paso para ayudarlo:
Puedes alcanzar al curso aquí Excel: De principiante a perito
Conclusión
Espero que encuentres bártulos estos trucos de Chatgpt Excel. Chatgpt Te ayuda a manejar las tareas de Excel diarias con facilidad. Le ahorra tiempo, aumenta su eficiencia y lo ayuda a hacer más sin la molestia habitual. Esta es la forma más inteligente de trabajar en Excel, que es integrando la IA en su flujo de trabajo. Entonces, la próxima vez que estés atrapado en una hoja de cálculo, ¡no te estreses! Solo pregúntale a chatgpt. El trabajo de Excel más inteligente está a solo un aviso de distancia, y con la ayuda de la IA, está a disposición de todos.
Como diseñador de instrucción en Analytics Vidhya, Diksha tiene experiencia en la creación de contenido educativo dinámico sobre las últimas tecnologías y tendencias en ciencia de datos. Con una diplomacia particular para elaborar contenido atractivo y de vanguardia, Diksha permite a los alumnos navegar y sobresalir en el panorama tecnológico en transformación, asegurando la excelencia educativa en este campo que avanza rápidamente.
Inicie sesión para continuar leyendo y disfrutando de contenido curado por expertos.